在新加坡注册公司,别忽视这两位“隐形高管”:公司秘书与本地挂名董事

当你在新加坡注册公司时,除了公司名称、股东架构、注册资本……还有两位看似“后台角色”、实则举足轻重的人物,必须在公司成立时被任命:

💼 公司秘书(Corporate Secretary)
👤 本地挂名董事(Nominee Director)


这两者,一个管“合法”,一个保“合规”。很多创业者初期没有重视,结果在公司运营过程中才发现——秘书不专业、董事不配合、文件逾期、银行账户受阻……问题接二连三。

今天,我们就带你全面拆解这两个角色的真正意义,以及如何选择靠谱的秘书与挂名董事合作机构。

 

01. 本地挂名董事:企业的“合规担保人”

📘 为什么一定要有本地董事?

根据《新加坡公司法》规定,每家公司必须至少有一名通常居住在新加坡的董事。

这是新加坡政府为了保障本地监管体系稳定所设立的制度,确保每家公司在本地有实际责任人。

对外籍股东来说,如果暂时没有获得工作准证(EP)或永久居民身份,就需要委任一名新加坡本地挂名董事(Nominee Director),以满足注册要求。

👤 本地挂名董事的职责是什么?

本地挂名董事并不参与企业日常运营或决策,但他承担与普通董事相同的法律责任。

他的存在,相当于替公司向新加坡政府“担保”——公司运作合规、报表真实、无违法行为。

因此,一个合格的本地挂名董事,必须:
✅ 是新加坡公民或永久居民;
✅ 信誉良好,无不良记录;
✅ 熟悉公司法及监管制度。

 

⚠️ 常见风险
一些低价服务商提供“本地挂名董事”仅仅是签字挂名,但若其背景不合规、未履行法定义务,公司可能面临:
🚨 银行拒绝开户或账户被冻结
🚨 涉嫌违规被ACRA调查
🚨 董事责任追究,影响企业信用

 

翼新集团的解决方案

翼新集团的挂名董事服务以安全、合规、透明为核心:

  • 提供具备丰富经验、信誉良好的新加坡公民董事;

  • 严格签署《风险控制及授权协议》,确保董事不干涉公司运营;

  • 协助客户顺利完成银行开户、账户维护及后续合规管理;

  • 针对身份规划(如EP或PR申请)提供后续指导,助您实现“自任董事”的目标。

在我们接手的转入客户中,超过一半都曾因“本地挂名董事不配合”“银行开户受阻”等问题被困扰——直到选择翼新,才真正实现安心托管与稳健运营。

 

02. 公司秘书:企业的“合规舵手”

根据新加坡《公司法》,公司成立六个月内必须任命一名合资格的公司秘书。秘书不仅是一个法定职务,更是公司治理体系中不可或缺的“导航仪”。

👤 公司秘书的主要职责包括:

合规监管:确保公司遵守ACRA及IRAS相关法规;
文件管理:准备、提交与保存公司法定文件(股东名册、会议纪要、决议书等);
会议组织:协助召开董事会与股东大会,并出具合规会议记录;
年审申报:确保公司年报、税务申报按期完成;
变更备案:协助股东、董事、注册地址等法定变更。

一句话:
一个好的秘书,是公司合规运行的“保险”;
一个不负责任的秘书,则可能成为企业的“隐患”。

我们接到过太多这样的客户经历过的情况反馈,例如发消息没人回,年审提醒全靠自己; 文件交接混乱,错过法定申报期; 临近报税才临时通知,直接导致罚款。很多企业因此选择“更换秘书公司”,将服务转入翼新集团。

 

翼新集团的秘书服务优势

✅ 中新双团队支持:中英文双语服务,沟通无障碍;
✅ 快速响应机制:问题不过夜,紧急事务优先处理;
✅ 全流程透明:费用公开,无隐形收费;
✅ 一站式合规体系:从公司治理到身份规划,形成闭环支持;
✅ 持证秘书团队:具备ICSA/CPA等专业资质。


我们始终相信:
秘书服务不是“文件搬运工”,而是企业合规管理的“总协调官”。

 

03. 变更挂名董事与秘书,其实并不复杂

如果您对现有秘书公司或挂名董事不满意——
👉 可以随时更换!
在ACRA系统上,董事/秘书变更流程透明且高效。

翼新集团为您提供: 

  • 文件准备与前机构沟通; 

  • 股东决议、变更申报全程代理; 

  • 银行、税务及合作方同步信息更新;

  • 无缝衔接,不影响公司日常运营。 

大部分企业在翼新的协助下,仅需约3-5个工作日即可完成变更。 

选择专业团队,才能走得更稳。无论是“公司秘书”还是“本地挂名董事”,他们的角色虽不显眼,却是企业合规与信誉的关键支柱。 

选择翼新集团,不只是找到一个服务商,更是为企业合规经营和国际化发展,添上一道长期的安全防线。 

📩 想了解秘书服务或挂名董事转入流程?欢迎留言或私信,我们将为您提供专属合规咨询。

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