在新加坡开展业务，为何需要秘书服务？

一直以来在新加坡注册公司流程中必不可少的环节就是选择秘书公司。那么请跟着翼新的节奏深入了解秘书公司服务吧！

文章要点总结：

— 何时需要任命公司秘书？

— 公司秘书的要求是什么？

— 公司秘书需要做什么？

何时需要任命公司秘书？
新加坡公司秘书服务在企业注册方面的重要性与日俱增。根据《公司法》的规定，每个公司必须在成立后六个月内任命一名公司秘书。因此，您必须在新加坡从事公司秘书服务。新加坡特许公司秘书担任贵公司的高级管理人员，协助您履行各种职责，确保离公司符合新加坡 RAS(新加坡税收局)和 ACRA (新加坡会计与企业管理局) 的要求。

公司秘书的要求是什么？
根据新加坡公司法规定，所有在新加坡注册的公司:

1. 至少一位新加坡的居民作为公司的法定秘书，且；
2. 公司秘书需要长期居住在新加坡 (包括新加坡公民，永久居民和商业入境证持有者)

对于上市公司来说，会计和企业管制局将公司秘书定义为专业注册申请人或有资格满足要求的人；对于私营企业而言，任何长期居住在新加坡的新加坡公民或永久居民都有资格担任公司秘书。

公司秘书需要做什么？
除了监督和确保遵守相关法规外，公司秘书还有以下职责：
年度合规和文件管理：确保公司遵守新加坡公司发的要求，包括年度申报、年度股东大会安排、财务报告提交等。
法律文件管理：管理公司章程、董事会会议记录、公司注册证书等重要文件。股东和董事管理：协助安排董事会和股东大会，并负责相关通知、记录。

公司注册变更：处理公司地址、董事、股东的变更，确保公司信息的及时更新。

业务许可：根据需要申请和更新业务执照、许可等。

合规提醒：提醒公司重要的合规日期，防止因为延误而产生罚款。

公司秘书应该具备什么？
新加坡公司秘书应精通新加坡公司法，熟悉公司年度备案，并充分了解合规要求。这些专业知识对于确保公司遵守该国的法律框架至关重要。

如果没有任命秘书会面临什么？

如果您的企业未能按照规定任命公司秘书，新加坡政府可能会施加处罚并强制任命符合要求的公司秘书。

团队的高效服务
翼新在新加坡本地、中国（成都、苏州、南京）都有团队，凭借跨区域双语协作的优势，我们的秘书服务不仅熟悉新加坡的商业环境和法规要求，而且能为您的企业提供快速、准确的支持。

专业会计师团队
新加坡的税务环境相对复杂，翼新会计团队都精通新加坡税法，拥有专业资质，是优秀的税务专家，我们会为您分配一对一专属会计经理企业与个人所得税申报企业年审呈报企业后续维系等会计服务，帮助您的企业解决复杂的会计、税务问题。

全面支持企业合规和业务推进
翼新帮助企业顺利完成董事、股东的相关事务，确保公司业务运营无缝衔接。

变更转入和无缝衔接
对于从其他秘书服务商转入的企业，无论是地址、股东、董事等变更，还是公司从其他国家迁入，翼新在最短的完成周期履行，确保客户的所有文件和业务的平稳过渡，避免不必要的中断。

翼新企业秘书服务的重要性
我们团队期望每一位企业家都有强大的公司治理，以确保公司的成功、成长与扩张。在这领域，企业秘书、会计服务等的角色极为重要，除了公司管治之外，秘书公司可以让企业更轻松地处理行政事务，确保符合当地法规，避免不必要的麻烦。

翼新的秘书服务不仅能帮忙处理公司注册、年检、报税等繁琐工作，还能提供本地合规建议，协助银行开户等服务，使公司快速进入正轨。这样企业就能专注业务发展，省心省力。因此，选择优秀的秘书服务参与至关重要。